Mamy coraz większą świadomość naszego wpływu na środowisko i coraz chętniej podejmujemy działania proekologiczne. Również przedsiębiorstwa coraz częściej wybierają rozwiązania, które pozwalają ograniczyć ich negatywny wpływ na środowisko. Taka filozofia bardzo dobrze sprawdza się w obszarze drukowania w biurze - wdrożenie energooszczędnych urządzeń i rozważne wykorzystanie materiałów eksploatacyjnych często przekłada się nie tylko na dobro środowiska, lecz również na wymierne korzyści finansowe danej firmy.
Ekologiczne drukowanie to przede wszystkim obniżenie zużycia energii i zmniejszenie ilości wykorzystanych materiałów eksploatacyjnych. W wielu firmach dokument drukowany wciąż jest podstawowym nośnikiem informacji – warto zatem znać sprawdzone metody na zmniejszenie ilości zużywanego papieru, tonera, czy tuszu. Można to osiągnąć poprzez wdrożenie oprogramowania do zarządzania drukiem i usprawnienie procesu elektronicznego obiegu dokumentów. Gdy tworzymy dokumenty papierowe, możemy użyć opcji druku dwustronnego czy druku kilku stron na jednej kartce papieru.
Warto wydać jasne i proste instrukcje druku dla pracowników firmy. Zazwyczaj leży to w kompetencji działu IT, a w mniejszych firmach - Office Managera. Minimalizacja kosztów wydruku możliwa będzie jednak dopiero, gdy uświadomimy pracownikom, że powinni przestrzegać wydanych zaleceń. Dlatego ważne jest zwrócenie uwagi na istotę oszczędności związanych z wydrukami firmowymi. Należy zachęcać pracowników do drukowania dwustronnego, a także do wykorzystywania częściowo zadrukowanych kartek do druku na odwrocie. W przypadku obszerniejszych dokumentów warto drukować tylko potrzebne strony, a nie całość.
Ekologiczne drukowanie nie jest możliwe bez odpowiedniego sprzętu. Przy wyborze ekologicznego sprzętu drukującego warto wybrać nowoczesne urządzenia, oferujące zaawansowane funkcje oszczędzania energii. Dobrym rozwiązaniem jest ekozegar zastosowany w urządzeniach najnowszej generacji. Pozwala on na automatyczne włączanie trybu uśpienia i dostosowanie czasu gotowości pracy urządzenia do godzin pracy biura. Dzięki temu można znacznie ograniczyć zużycie energii.
Warto także zainteresować się ekologicznym papierem pochodzącym z recyklingu. Z powodzeniem można wykorzystać go do masowej korespondencji wewnętrznej, jak również stosować w drukarkach atramentowych, laserowych, kopiarkach i faksach. Korzystanie z papierów pochodzących z recyklingu jest coraz bardziej popularne, a w wielu krajach staje się wymogiem regulowanym przepisami ochrony środowiska.
Jakie są atuty ekologicznego drukowania, poza ochroną środowiska? Przede wszarskim jest to potencjał oszczędnościowy. Najnowsze badania pokazują, że dzięki większej ekoświadomości personelu, elektronicznemu obiegowi dokumentów i stosowaniu ekologicznych rozwiązań technicznych koszty obiegu dokumentów można zmniejszyć nawet o 30%. Uporządkowanie tego aspektu i wdrożenie nowoczesnych rozwiązań usprawni codzienne czynności i przyniesie szybki zwrot kosztów inwestycji.
Warto wydać jasne i proste instrukcje druku dla pracowników firmy. Zazwyczaj leży to w kompetencji działu IT, a w mniejszych firmach - Office Managera. Minimalizacja kosztów wydruku możliwa będzie jednak dopiero, gdy uświadomimy pracownikom, że powinni przestrzegać wydanych zaleceń. Dlatego ważne jest zwrócenie uwagi na istotę oszczędności związanych z wydrukami firmowymi. Należy zachęcać pracowników do drukowania dwustronnego, a także do wykorzystywania częściowo zadrukowanych kartek do druku na odwrocie. W przypadku obszerniejszych dokumentów warto drukować tylko potrzebne strony, a nie całość.
Ekologiczne drukowanie nie jest możliwe bez odpowiedniego sprzętu. Przy wyborze ekologicznego sprzętu drukującego warto wybrać nowoczesne urządzenia, oferujące zaawansowane funkcje oszczędzania energii. Dobrym rozwiązaniem jest ekozegar zastosowany w urządzeniach najnowszej generacji. Pozwala on na automatyczne włączanie trybu uśpienia i dostosowanie czasu gotowości pracy urządzenia do godzin pracy biura. Dzięki temu można znacznie ograniczyć zużycie energii.
Warto także zainteresować się ekologicznym papierem pochodzącym z recyklingu. Z powodzeniem można wykorzystać go do masowej korespondencji wewnętrznej, jak również stosować w drukarkach atramentowych, laserowych, kopiarkach i faksach. Korzystanie z papierów pochodzących z recyklingu jest coraz bardziej popularne, a w wielu krajach staje się wymogiem regulowanym przepisami ochrony środowiska.
Jakie są atuty ekologicznego drukowania, poza ochroną środowiska? Przede wszarskim jest to potencjał oszczędnościowy. Najnowsze badania pokazują, że dzięki większej ekoświadomości personelu, elektronicznemu obiegowi dokumentów i stosowaniu ekologicznych rozwiązań technicznych koszty obiegu dokumentów można zmniejszyć nawet o 30%. Uporządkowanie tego aspektu i wdrożenie nowoczesnych rozwiązań usprawni codzienne czynności i przyniesie szybki zwrot kosztów inwestycji.
