Pomimo postępujących procesów digitalizacji, drukarka nadal ściśle kojarzy się z pomieszczeniem biurowym. Faktury, listy i dokumenty często zalewają stertami nasze biurka, a program drukarki ciągle straszy kończącym się tuszem. Dowiedz się, co możesz zrobić, aby oszczędzać na każdym wydruku (bez potrzeby wymiany drukarki)!
Pozostań online
Popularnym rozwiązaniem jest wprowadzenie e-faktur, które są ekonomicznie korzystniejsze dla firmy, a także ekologiczne. W podobny sposób zaoszczędzisz decydując się na stworzenie własnego podpisu elektronicznego, który zwolni Cię z obowiązku drukowania, podpisywania i wysyłania umów, a piętrzące się w segregatorach dokumenty zacznij zapisywać w chmurze w wersji PDF – jeżeli okażą się potrzebne, zawsze możesz je tam bez problemu odnaleźć i wydrukować później.
Uważaj na kolor
Koszt drukowania w kolorze potrafi być ośmiokrotnie większy od tego przy użyciu samej czerni, dodatkowo wymaga on dużej ilości czasu i energii. W większości dokumentów biurowych użycie koloru jest całkowicie zbędne, przydaje się ono tylko w przypadku, kiedy w dokumencie pojawiają się barwne wykresy lub zdjęcia. Chcąc wydrukować wyraźny tekst, który potrzebujesz przekazać dalej, zdecyduj się na opcję wydruku jedynie w czerni lub skali szarości dla plików z elementami graficznymi. W kolorze drukuj jedynie te dokumenty, które potrzebują reprezentacyjnego wyglądu.
Szanuj papier
Wydruki dwustronne pozwalają oszczędzić 50% kosztów przeznaczanych na papier, jednak wydruki szkicowe robią to jeszcze lepiej. Jeżeli istnieje taka możliwość, postaraj się wydrukować cztery strony na jednej kartce – taką możliwość oferuje większość programów drukujących. Czasami możemy spotkać się z możliwością wydruku nawet 12 stron na jednym arkuszu.
Zmień ustawienia tekstu
Ozdobne kroje pisma ze względu na swoje zakręcone zakończenia wymagają zużycia większej ilości tuszu w trakcie druku. Również fonty szeryfowe (zawierające znaki z różnego rodzaju poprzecznymi lub ukośnymi zakończeniami liter) nie są korzystne dla oszczędzania. Zrezygnuj z fontów takich jak: Times New Roman, MS Serif, Constantia czy Lucida Fax, na rzecz czegoś prostszego.
Oszczędność znajdziemy również przy zmianie marginesów na mniejsze, ponieważ te oferowane przez program potrafią zająć nawet kilka procent przestrzeni naszego arkusza, a co za tym idzie papieru, który mogliśmy wykorzystać.
Upewnij się, że wszystko jest dobrze przed wydrukowaniem
Sprawdź dokładnie znaki interpunkcyjne, a także przy pomocy sprawdzania tekstu upewnij się, że w tekście nie ma żadnych literówek i błędów ortograficznych. Dobrym pomysłem jest zmniejszenie wielkości arkusza tak, aby obejmować 100% jego powierzchni wzrokiem – to pozwoli upewnić się w tym, że nie ma w nim również przesunięć.
Stosuj zamienniki
Zrezygnowanie z oryginalnych tuszów na rzecz alternatywnych materiałów eksploatacyjnych to duża oszczędność, jeżeli robimy to z głową. Zakup niepewnych i niesprawdzonych zamienników często może skończyć się uszkodzeniem głowicy, a także utratą gwarancji na sprzęt. Activejet to znany producent tuszów i tonerów, który oferuje zamienniki do kilkuset najpopularniejszych modeli drukarek, oferując kasetki starczające na większą ilość wydruków niż te oryginalne. Nasze produkty przechodzą przez restrykcyjne testy jakości, które zapewniają dostarczenie wartościowego produktu na rynek. Jest to oszczędność, która wyraźnie pogrubi twój portfel, bez straty jakości na wydrukach.
Ostrożnie rozporządzaj drukarką
Każde pobudzenie urządzenia do pracy wiąże się ze skokiem energetycznym, który kosztuje. Zebranie większej ilości wydruków sprawi, że wszystko wydrukujesz za jednym razem, bez potrzeby ciągłego rozruchu. Jeżeli spodziewasz się, że niedługo wpadnie coś więcej do druku, a aktualnego dokumentu potrzebujesz w tej chwili, po wydruku przestaw sprzęt w stan uśpienia – dzięki temu szybciej stworzysz kolejny wydruk i zaoszczędzisz.
