10 sposobów na obniżenie kosztów wydruku w biurze

10 sposobów na obniżenie kosztów wydruku w biurze

Opublikowany

Dziś każde biuro jest wyposażone w przynajmniej jedną drukarkę atramentową lub laserową i olbrzymią ilość zadrukowanego papieru. To spore koszty na przestrzeni lat, a więc wszelkie sposoby na ich obniżenie chociaż o kilka procent, są bardzo istotne.

1. Zanim się coś wydrukuje, zawsze należy sprawdzić podgląd wydruku. Dzięki temu można uniknąć wielu technicznych błędów, prowadzących do kilkukrotne drukowania tego samego.
2. Warto ustawić domyślne drukowanie na czarno w swoim sprzęcie. Dzięki temu kolorowy wydruk zostanie przeznaczony tylko na dokumenty, które tego naprawdę potrzebują.
3. Druk dwustronny pozwala na zaoszczędzenie połowy papieru. To nie tylko gospodarne, ale także ekologiczne.
4. Nie wszystko musi być wydrukowane w dużym rozmiarze. Własne notatki lub inne nieoficjalne dokumenty można drukować w formacie A5, oszczędzając połowę strony. Należy to ustawić w konfiguracji sprzętu.
5. Najlepiej jest drukować tylko to, co niezbędne. Zastanów się kilka razy, zanim wciśniesz guzik.
6. Zmniejszenie marginesów nie wpłynie na czytelność tekstów, ale z pewnością pozwoli sporo zaoszczędzić.
7. Drukując coś z Internetu, zawsze wybieraj dostępną wersję do druku albo wykorzystaj aplikację Clearly. W końcu zależy ci tylko na tekście.
8. Wysokiej jakości papier to podstawa. Tani zakup to pozorna oszczędność, która jednak szybko się mści, powodując większą awaryjność urządzenia. Papier taki może się zacinać i pobierać więcej tuszu.
9. Korzystaj z dobrej jakości tuszy i tonerów, a także zestawów do uzupełniania. Takie oferuje sprawdzona od lat marka Activejet.
10. Zmień czcionkę. To nie żart, amerykańscy naukowcy ze Stanford dowiedli, że tylko rząd USA mógłby oszczędzić 476 milionów dolarów rocznie, gdyby zamieniać czcionkę druków urzędowych na Garamond. U ciebie oszczędności może nie będą tak spektakularne, ale warto spróbować.

Udostępnij

Powiązane artykuły
Laserowa czy atramentowa – dobierz drukarkę do swoich potrzeb

temu

Producenci drukarek prześcigają się w wymyślaniu nowych propozycji, a rynek jest pełen urządzeń. Radzimy jaka drukarka najlepiej sprawdzi się w domowych warunkach.
Ozdabiamy pokój niemowlaka girlandami z wydrukowanych zdjęć

temu

Zamiast kupować drogie ozdoby do pokoju niemowlaka, można pokusić się o wykonanie ich samodzielnie. Dobrym pomysłem jest stworzenie girlandy z wydrukowanych zdjęć. Będzie to nie tylko atrakcyjna dekoracja, ale również sposób na zatrzymanie najpiękniejszych wspomnień na długi, długi czas. Girlandy ze zdjęciami są szczególnie atrakcyjnym pomysłem na świętowanie pierwszych urodzin maluszka.
Zadbaj o dane pracując w domu

temu

Pracujesz w domu? Przygotowując prezentację, pisząc pracę magisterską, tworząc post na bloga czy po prostu odpisując na wiadomość - istotne jest zadbanie o bezpieczeństwo tworzonych danych. Wystarczy bowiem chwila nieuwagi, awaria prądu lub jakikolwiek inny przypadek, aby skutecznie pozbawić nas efektów pracy, której nierzadko poświęciliśmy nawet kilka godzin.
Sposoby na oszczędności w zużyciu energii

temu

Obecnie coraz większą wagę przykłada się do kwestii związanych z szeroko pojętą ekologią. To bardzo ważne z uwagi na niknące niemalże w oczach zasoby naszej planety. Jednocześnie podejście ekologiczne może być także… ekonomiczne. Poznaj rady, dzięki którym sporo zaoszczędzisz na swoich rachunkach za prąd. Być może część z nich już stosujesz!