Eko-drukowanie w biurze - na czym polega?

Eko-drukowanie w biurze - na czym polega?

Opublikowany

Mamy coraz większą świadomość naszego wpływu na środowisko i coraz chętniej podejmujemy działania proekologiczne. Również przedsiębiorstwa coraz częściej wybierają rozwiązania, które pozwalają ograniczyć ich negatywny wpływ na środowisko. Taka filozofia bardzo dobrze sprawdza się w obszarze drukowania w biurze - wdrożenie energooszczędnych urządzeń i rozważne wykorzystanie materiałów eksploatacyjnych często przekłada się nie tylko na dobro środowiska, lecz również na wymierne korzyści finansowe danej firmy.

Ekologiczne drukowanie to przede wszystkim obniżenie zużycia energii i zmniejszenie ilości wykorzystanych materiałów eksploatacyjnych. W wielu firmach dokument drukowany wciąż jest podstawowym nośnikiem informacji – warto zatem znać sprawdzone metody na zmniejszenie ilości zużywanego papieru, tonera, czy tuszu. Można to osiągnąć poprzez wdrożenie oprogramowania do zarządzania drukiem i usprawnienie procesu elektronicznego obiegu dokumentów. Gdy tworzymy dokumenty papierowe, możemy użyć opcji druku dwustronnego czy druku kilku stron na jednej kartce papieru.

Warto wydać jasne i proste instrukcje druku dla pracowników firmy. Zazwyczaj leży to w kompetencji działu IT, a w mniejszych firmach - Office Managera. Minimalizacja kosztów wydruku możliwa będzie jednak dopiero, gdy uświadomimy pracownikom, że powinni przestrzegać wydanych zaleceń. Dlatego ważne jest zwrócenie uwagi na istotę oszczędności związanych z wydrukami firmowymi. Należy zachęcać pracowników do drukowania dwustronnego, a także do wykorzystywania częściowo zadrukowanych kartek do druku na odwrocie. W przypadku obszerniejszych dokumentów warto drukować tylko potrzebne strony, a nie całość.

Ekologiczne drukowanie nie jest możliwe bez odpowiedniego sprzętu. Przy wyborze ekologicznego sprzętu drukującego warto wybrać nowoczesne urządzenia, oferujące zaawansowane funkcje oszczędzania energii. Dobrym rozwiązaniem jest ekozegar zastosowany w urządzeniach najnowszej generacji. Pozwala on na automatyczne włączanie trybu uśpienia i dostosowanie czasu gotowości pracy urządzenia do godzin pracy biura. Dzięki temu można znacznie ograniczyć zużycie energii.

Warto także zainteresować się ekologicznym papierem pochodzącym z recyklingu. Z powodzeniem można wykorzystać go do masowej korespondencji wewnętrznej, jak również stosować w drukarkach atramentowych, laserowych, kopiarkach i faksach. Korzystanie z papierów pochodzących z recyklingu jest coraz bardziej popularne, a w wielu krajach staje się wymogiem regulowanym przepisami ochrony środowiska.

Jakie są atuty ekologicznego drukowania, poza ochroną środowiska? Przede wszarskim jest to potencjał oszczędnościowy. Najnowsze badania pokazują, że dzięki większej ekoświadomości personelu, elektronicznemu obiegowi dokumentów i stosowaniu ekologicznych rozwiązań technicznych koszty obiegu dokumentów można zmniejszyć nawet o 30%. Uporządkowanie tego aspektu i wdrożenie nowoczesnych rozwiązań usprawni codzienne czynności i przyniesie szybki zwrot kosztów inwestycji.

Udostępnij

Powiązane artykuły
Niezbędnik Office Managera

temu

Office Manager jest osobą niezbędną w niemal każdej firmie. W jego zakresie pozostają zadania administracyjne, związane na przykład z organizowaniem niezbędnej dokumentacji, oraz koordynowanie i nadzorowanie prac pracowników biurowych. Office Manager ponosi odpowiedzialn
Drukowanie bezprzewodowe

temu

Współcześnie dąży się przede wszystkim do wygody. Nic więc dziwnego, że drukowanie bezprzewodowe, bez kabli i bez kłopotu, jest tak popularne. W celu korzystania z tego dobrodziejstwa można albo kupić drukarkę, która obsługuje połączenie z siecią WiFi, dzięki czemu pozwala na zdalne drukowanie, albo skorzystać z programów, które chociaż w części to umożliwiają. Dzięki nim istnieje możliwość udostępnienia drukarki po sieci WiFi.
Papier fotograficzny - który wybrać?

temu

Papier fotograficzny, a w zasadzie jego odpowiedni wybór, to ostatnie ogniwo łańcucha prowadzącego do uzyskania pięknego wydruku fotografii w domowych warunkach. Warto zapoznać się z podstawowymi wyznacznikami, aby już nigdy nie mieć wątpliwości co do wyboru konkretnego produktu.
Jak tworzyć kolaże ze zdjęć

temu

Kolaże ze zdjęć pozwalają na stworzenie ciekawego zestawienia różnych fotografii, na przykład z tego samego wydarzenia, takiego jak wakacyjny wyjazd. Wygląda to atrakcyjnie i skutecznie oddaje wiele emocji na jednym obrazie. Przedstawiamy jak taki kolaż wykonać krok po kroku.

Fotografowanie sportu

Wszyscy miłośnicy sportu wiedzą, że zrobienie dobrego zdjęcia zwykłą cyfrówką to spore wyzwanie. Nie znaczy to jednak, że prostym aparatem nie uda nam się uchwycić dobrego kadru. Wystarczy zwrócić uwagę na kilka rzeczy, aby zwykłym sprzętem zrobić naprawdę niezwykłe zdjęcia.