Jak oszczędzać papier do drukarki w firmie?

Jak oszczędzać papier do drukarki w firmie?

Opublikowany

W wielu firmach bardzo duże koszty generują papierowe wydruki. Mając na uwadze niezbędne oszczędności, jak również ekologię, wielu pracodawców zastanawia się, w jaki sposób można zaoszczędzić na papierze.

Mimo że obecnie coraz więcej zadań wykonywanych jest za pomocą komputerów, poczty elektronicznej i prezentacji multimedialnych, drukowanie dokumentów to nadal bardzo duża inwestycja. Niekiedy nakłady druku są naprawdę pokaźne. Na szczęście istnieje kilka sposobów,  które pomogą zaoszczędzić na papierze do drukarki.Jednym z nich jest dwustronne drukowanie dokumentów tekstowych, gdy tylko jest to możliwe. Możemy włączyć taki tryb jako domyślne ustawienia drukarki lub drukować jedynie wybrane fragmenty dokumentu, niezbędne nam do pracy. Innym sprytnym rozwiązaniem jest drukowanie dwóch stron tekstu na jednym arkuszu A4. Przy wydruku dobrej jakości mniejszy format nadal powinien być czytelny.

Oszczędności można szukać także w formacie dokumentu. Aby zmniejszyć ilość papieru niezbędnego do druku, możemy zmniejszyć czcionki tekstu i zwęzić marginesy w drukowanych dokumentach. Jest to szczególnie ważne, gdy przeznaczone do druku pliki mają naprawdę dużą objętość. Ciekawym rozwiązaniem jest też zmiana czcionki na bardziej ekonomiczną, im mniej zdobna, im litery cieńsze, a odstępy mniejsze, tym więcej tekstu zmieści się na stronie. Kolejne metody oszczędzania na papierze do drukowania są już związane z naszymi ekologicznymi, dobrymi nawykami.

Jeśli możemy, korzystajmy z elektronicznego obiegu dokumentów i nośników danych. Kiedy sporządzanie wydruków nie jest naprawdę konieczne, warto z nich zrezygnować. Inne zabiegi to tworzenie jak najmniejszej liczby kopii dokumentów lub korzystanie z kolegą czy koleżanką z pracy z jednego wydruku. W końcu możemy też wykorzystać jednostronnie zadrukowane kartki do biurowych notatek. Warto też uświadomić pracowników, ile papieru zużywa przez tydzień firma, co pozwoli budować świadomość ekologiczną i zaoszczędzić na papierze do drukowania. Zaopatrując biuro, możemy kupić papier o wysokiej zawartości surowców wtórnych i papier pochodzący z recyklingu. 

Udostępnij

Powiązane artykuły
Niezbędnik Office Managera

temu

Office Manager jest osobą niezbędną w niemal każdej firmie. W jego zakresie pozostają zadania administracyjne, związane na przykład z organizowaniem niezbędnej dokumentacji, oraz koordynowanie i nadzorowanie prac pracowników biurowych. Office Manager ponosi odpowiedzialn
Drukowanie bezprzewodowe

temu

Współcześnie dąży się przede wszystkim do wygody. Nic więc dziwnego, że drukowanie bezprzewodowe, bez kabli i bez kłopotu, jest tak popularne. W celu korzystania z tego dobrodziejstwa można albo kupić drukarkę, która obsługuje połączenie z siecią WiFi, dzięki czemu pozwala na zdalne drukowanie, albo skorzystać z programów, które chociaż w części to umożliwiają. Dzięki nim istnieje możliwość udostępnienia drukarki po sieci WiFi.
Papier fotograficzny - który wybrać?

temu

Papier fotograficzny, a w zasadzie jego odpowiedni wybór, to ostatnie ogniwo łańcucha prowadzącego do uzyskania pięknego wydruku fotografii w domowych warunkach. Warto zapoznać się z podstawowymi wyznacznikami, aby już nigdy nie mieć wątpliwości co do wyboru konkretnego produktu.
Jak tworzyć kolaże ze zdjęć

temu

Kolaże ze zdjęć pozwalają na stworzenie ciekawego zestawienia różnych fotografii, na przykład z tego samego wydarzenia, takiego jak wakacyjny wyjazd. Wygląda to atrakcyjnie i skutecznie oddaje wiele emocji na jednym obrazie. Przedstawiamy jak taki kolaż wykonać krok po kroku.

Jak wybrać najlepszą drukarkę do biura?

W każdym biurze drukarka jest jednym z podstawowych urządzeń elektronicznych. Dokumenty w wersji papierowej nadal są głównym materiałem pracy w wielu firmach i instytucjach. Dlatego często pojawia się pytanie, jaka drukarka najlepiej sprawdzi się w biurze? Czy wybrać drukarkę laserową, igłową, czy atramentową?