Jak oszczędzać papier do drukarki w firmie?

Jak oszczędzać papier do drukarki w firmie?

Opublikowany

W wielu firmach bardzo duże koszty generują papierowe wydruki. Mając na uwadze niezbędne oszczędności, jak również ekologię, wielu pracodawców zastanawia się, w jaki sposób można zaoszczędzić na papierze.

Mimo że obecnie coraz więcej zadań wykonywanych jest za pomocą komputerów, poczty elektronicznej i prezentacji multimedialnych, drukowanie dokumentów to nadal bardzo duża inwestycja. Niekiedy nakłady druku są naprawdę pokaźne. Na szczęście istnieje kilka sposobów,  które pomogą zaoszczędzić na papierze do drukarki.Jednym z nich jest dwustronne drukowanie dokumentów tekstowych, gdy tylko jest to możliwe. Możemy włączyć taki tryb jako domyślne ustawienia drukarki lub drukować jedynie wybrane fragmenty dokumentu, niezbędne nam do pracy. Innym sprytnym rozwiązaniem jest drukowanie dwóch stron tekstu na jednym arkuszu A4. Przy wydruku dobrej jakości mniejszy format nadal powinien być czytelny.

Oszczędności można szukać także w formacie dokumentu. Aby zmniejszyć ilość papieru niezbędnego do druku, możemy zmniejszyć czcionki tekstu i zwęzić marginesy w drukowanych dokumentach. Jest to szczególnie ważne, gdy przeznaczone do druku pliki mają naprawdę dużą objętość. Ciekawym rozwiązaniem jest też zmiana czcionki na bardziej ekonomiczną, im mniej zdobna, im litery cieńsze, a odstępy mniejsze, tym więcej tekstu zmieści się na stronie. Kolejne metody oszczędzania na papierze do drukowania są już związane z naszymi ekologicznymi, dobrymi nawykami.

Jeśli możemy, korzystajmy z elektronicznego obiegu dokumentów i nośników danych. Kiedy sporządzanie wydruków nie jest naprawdę konieczne, warto z nich zrezygnować. Inne zabiegi to tworzenie jak najmniejszej liczby kopii dokumentów lub korzystanie z kolegą czy koleżanką z pracy z jednego wydruku. W końcu możemy też wykorzystać jednostronnie zadrukowane kartki do biurowych notatek. Warto też uświadomić pracowników, ile papieru zużywa przez tydzień firma, co pozwoli budować świadomość ekologiczną i zaoszczędzić na papierze do drukowania. Zaopatrując biuro, możemy kupić papier o wysokiej zawartości surowców wtórnych i papier pochodzący z recyklingu. 

Udostępnij

Powiązane artykuły
Jak ozdobić pokój wydrukowanymi zdjęciami?

Z pewnością na dysku twojego komputera albo nawet w telefonie zapisanych jest mnóstwo zdjęć mających dla ciebie dużą wartość sentymentalną. Nie chomikuj ich już dłużej! Wybierz szczególnie atrakcyjne zdjęcia, a następnie wydrukuj je na swojej domowej drukarce, przy wykorzystaniu profesjonalnego papieru fotograficznego Activejet. Dzięki temu możesz ozdobić nimi swój pokój. Podpowiadamy ciekawe pomysły na samodzielne przygotowanie fotograficznej dekoracji.
Jak właściwie eksploatować drukarkę?

Właściwie eksploatacja drukarki zwiększa jej żywotność, pozwalając jednocześnie zaoszczędzić na materiałach eksploatacyjnych. Może to przynieść realne oszczędności zarówno w biurze, jak i w domu.
Jak fotografować dzieci?

Fotografowanie dzieci może być niesamowitą przygodą, jeśli jednak zależy nam na zrobieniu dobrych, efektownych zdjęć, powinniśmy pamiętać o kilku zasadach. W ten sposób mamy szansę wykonać fotografie, które będą czymś więcej niż dokumentacją dorastania naszych pociech.  
Pomysły na kreatywne wykorzystanie zdjęć

Zdjęcia to wspaniała pamiątka minionych chwil. Chętnie się do nich wraca, aby myślami przywołać przyjazne wspomnienia. Fotografie mogą być również wykorzystane w sposób bardzo kreatywny. Przedstawiamy kilka pomysłów na nietypowe ozdoby ze zdjęciami w roli głównej.

Jak wybrać najlepszą drukarkę do biura?

W każdym biurze drukarka jest jednym z podstawowych urządzeń elektronicznych. Dokumenty w wersji papierowej nadal są głównym materiałem pracy w wielu firmach i instytucjach. Dlatego często pojawia się pytanie, jaka drukarka najlepiej sprawdzi się w biurze? Czy wybrać drukarkę laserową, igłową, czy atramentową?