Jak oszczędzać papier do drukarki w firmie?

Jak oszczędzać papier do drukarki w firmie?

Opublikowany

W wielu firmach bardzo duże koszty generują papierowe wydruki. Mając na uwadze niezbędne oszczędności, jak również ekologię, wielu pracodawców zastanawia się, w jaki sposób można zaoszczędzić na papierze.

Mimo że obecnie coraz więcej zadań wykonywanych jest za pomocą komputerów, poczty elektronicznej i prezentacji multimedialnych, drukowanie dokumentów to nadal bardzo duża inwestycja. Niekiedy nakłady druku są naprawdę pokaźne. Na szczęście istnieje kilka sposobów,  które pomogą zaoszczędzić na papierze do drukarki.Jednym z nich jest dwustronne drukowanie dokumentów tekstowych, gdy tylko jest to możliwe. Możemy włączyć taki tryb jako domyślne ustawienia drukarki lub drukować jedynie wybrane fragmenty dokumentu, niezbędne nam do pracy. Innym sprytnym rozwiązaniem jest drukowanie dwóch stron tekstu na jednym arkuszu A4. Przy wydruku dobrej jakości mniejszy format nadal powinien być czytelny.

Oszczędności można szukać także w formacie dokumentu. Aby zmniejszyć ilość papieru niezbędnego do druku, możemy zmniejszyć czcionki tekstu i zwęzić marginesy w drukowanych dokumentach. Jest to szczególnie ważne, gdy przeznaczone do druku pliki mają naprawdę dużą objętość. Ciekawym rozwiązaniem jest też zmiana czcionki na bardziej ekonomiczną, im mniej zdobna, im litery cieńsze, a odstępy mniejsze, tym więcej tekstu zmieści się na stronie. Kolejne metody oszczędzania na papierze do drukowania są już związane z naszymi ekologicznymi, dobrymi nawykami.

Jeśli możemy, korzystajmy z elektronicznego obiegu dokumentów i nośników danych. Kiedy sporządzanie wydruków nie jest naprawdę konieczne, warto z nich zrezygnować. Inne zabiegi to tworzenie jak najmniejszej liczby kopii dokumentów lub korzystanie z kolegą czy koleżanką z pracy z jednego wydruku. W końcu możemy też wykorzystać jednostronnie zadrukowane kartki do biurowych notatek. Warto też uświadomić pracowników, ile papieru zużywa przez tydzień firma, co pozwoli budować świadomość ekologiczną i zaoszczędzić na papierze do drukowania. Zaopatrując biuro, możemy kupić papier o wysokiej zawartości surowców wtórnych i papier pochodzący z recyklingu. 

Udostępnij

Powiązane artykuły
Tajniki fotografii produktowej

temu

Fotografia produktowa to współcześnie jedno z narzędzi marketingowych. Chodzi w niej o to, by oferowany przedmiot wyglądał na ujęciu jak najlepiej, ale oczywiście bez nierealistycznych przekształceń. Osobom początkującym zdjęcia produktowe kojarzą się jedynie z namiotami bezcieniowymi. Tymczasem mistrzowie zachęcającej prezentacji produktów, stawiają raczej na zabawę światłem w celu uzyskania większej plastyczności.
Recykling tonerów – dlaczego to ważne dla środowiska?

temu

Wraz z rozwojem konsumpcjonizmu pojawił się problem: co robić z całym mnóstwem foliowych torebek, plastikowych butelek, puszek i odpadów żywnościowych? Tylko w Polsce co roku sprzedaje się 100-200 mln tonerów do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i kopiarek. Niestety, do odzysku trafia maksymalnie 50-70 procent pustych kaset. Większość zużytych materiałów wciąż ląduje w śmietniku, zatruwając środowisko naturalne, a w świadomości konsumentów słowo “recykling” nie plasuje się na pierwszym miejscu. Powodem jest brak odpowiedniej komunikacji czy edukacji na temat ponownego przetwarzania materiałów z “odzysku”, ale także mała ilość punktów, do których możemy oddać zużyte materiały eksploatacyjne.
Ekologiczne biuro

temu

Współcześnie coraz więcej mówi się o ekologii, także w kontekście wprowadzania zmian w swoim codziennym życiu. Więcej osób korzysta z dobrodziejstwa recyklingu, czy na przykład decyduje się na miejskie ogrodnictwo. Czy jest zatem jakiś sposób, by tego typu rozwiązania wprowadzić również do swojego biura?
Zdjęcia, które zapamiętasz - zasady tworzenia kompozycji

temu

Jak wybrać najlepszą drukarkę do biura?

W każdym biurze drukarka jest jednym z podstawowych urządzeń elektronicznych. Dokumenty w wersji papierowej nadal są głównym materiałem pracy w wielu firmach i instytucjach. Dlatego często pojawia się pytanie, jaka drukarka najlepiej sprawdzi się w biurze? Czy wybrać drukarkę laserową, igłową, czy atramentową?