Jak oszczędzać papier do drukarki w firmie?

Jak oszczędzać papier do drukarki w firmie?

Opublikowany

W wielu firmach bardzo duże koszty generują papierowe wydruki. Mając na uwadze niezbędne oszczędności, jak również ekologię, wielu pracodawców zastanawia się, w jaki sposób można zaoszczędzić na papierze.

Mimo że obecnie coraz więcej zadań wykonywanych jest za pomocą komputerów, poczty elektronicznej i prezentacji multimedialnych, drukowanie dokumentów to nadal bardzo duża inwestycja. Niekiedy nakłady druku są naprawdę pokaźne. Na szczęście istnieje kilka sposobów,  które pomogą zaoszczędzić na papierze do drukarki.Jednym z nich jest dwustronne drukowanie dokumentów tekstowych, gdy tylko jest to możliwe. Możemy włączyć taki tryb jako domyślne ustawienia drukarki lub drukować jedynie wybrane fragmenty dokumentu, niezbędne nam do pracy. Innym sprytnym rozwiązaniem jest drukowanie dwóch stron tekstu na jednym arkuszu A4. Przy wydruku dobrej jakości mniejszy format nadal powinien być czytelny.

Oszczędności można szukać także w formacie dokumentu. Aby zmniejszyć ilość papieru niezbędnego do druku, możemy zmniejszyć czcionki tekstu i zwęzić marginesy w drukowanych dokumentach. Jest to szczególnie ważne, gdy przeznaczone do druku pliki mają naprawdę dużą objętość. Ciekawym rozwiązaniem jest też zmiana czcionki na bardziej ekonomiczną, im mniej zdobna, im litery cieńsze, a odstępy mniejsze, tym więcej tekstu zmieści się na stronie. Kolejne metody oszczędzania na papierze do drukowania są już związane z naszymi ekologicznymi, dobrymi nawykami.

Jeśli możemy, korzystajmy z elektronicznego obiegu dokumentów i nośników danych. Kiedy sporządzanie wydruków nie jest naprawdę konieczne, warto z nich zrezygnować. Inne zabiegi to tworzenie jak najmniejszej liczby kopii dokumentów lub korzystanie z kolegą czy koleżanką z pracy z jednego wydruku. W końcu możemy też wykorzystać jednostronnie zadrukowane kartki do biurowych notatek. Warto też uświadomić pracowników, ile papieru zużywa przez tydzień firma, co pozwoli budować świadomość ekologiczną i zaoszczędzić na papierze do drukowania. Zaopatrując biuro, możemy kupić papier o wysokiej zawartości surowców wtórnych i papier pochodzący z recyklingu. 

Udostępnij

Powiązane artykuły
Zadbaj o dane pracując w domu

temu

Pracujesz w domu? Przygotowując prezentację, pisząc pracę magisterską, tworząc post na bloga czy po prostu odpisując na wiadomość - istotne jest zadbanie o bezpieczeństwo tworzonych danych. Wystarczy bowiem chwila nieuwagi, awaria prądu lub jakikolwiek inny przypadek, aby skutecznie pozbawić nas efektów pracy, której nierzadko poświęciliśmy nawet kilka godzin.
Sposoby na oszczędności w zużyciu energii

temu

Obecnie coraz większą wagę przykłada się do kwestii związanych z szeroko pojętą ekologią. To bardzo ważne z uwagi na niknące niemalże w oczach zasoby naszej planety. Jednocześnie podejście ekologiczne może być także… ekonomiczne. Poznaj rady, dzięki którym sporo zaoszczędzisz na swoich rachunkach za prąd. Być może część z nich już stosujesz!
RODO a niszczenie dokumentów – co musisz wiedzieć?

temu

Nowe przepisy związane z wejściem w życie RODO wymuszają sporo zmian na właścicielach firm. I to nie tylko na prawdziwych gigantach, ale także posiadaczach jednoosobowych działalności gospodarczych.
Ekologiczne pozbywanie się papieru i tektury oraz zużytych tonerów

temu

Każde gospodarstwo domowe, nie wspominając już o firmie, produkuje rocznie wiele kilogramów odpadów papierowych i tektury oraz zużytych tonerów do drukarek. Podpowiadamy, jak pozbyć się ich w ekologiczny sposób.

Jak wybrać najlepszą drukarkę do biura?

W każdym biurze drukarka jest jednym z podstawowych urządzeń elektronicznych. Dokumenty w wersji papierowej nadal są głównym materiałem pracy w wielu firmach i instytucjach. Dlatego często pojawia się pytanie, jaka drukarka najlepiej sprawdzi się w biurze? Czy wybrać drukarkę laserową, igłową, czy atramentową?